プライバシーポリシー

第1条（目的）

本規程は、特定非営利活動法人オドリバ（以下、本法人）が取り扱う個人情報の適正な取得、利用、管理及び保護に関し必要な事項を定め、個人の権利利益を保護することを目的とする。

本規程において「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいう。

本規程は、本法人の役員、職員、ボランティアその他本法人の業務に従事するすべての者に適用する。

1．個人情報は、適法かつ公正な手段により取得する。
2．取得にあたっては、利用目的を明示し、本人の同意を得るものとする。
3．取得する個人情報は、業務遂行に必要な範囲に限定する。

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用する。

（1）住宅相談、入居支援、居住継続支援に関する業務
（2）生活支援、見守り支援に関する業務
（3）フードバンク、こども食堂等の支援業務
（4）関係機関（不動産事業者、家主、地方公共団体、福祉関係機関等）との連携
（5）緊急時の対応
（6）その他前各号に関連する業務

1．個人情報は、次の場合を除き第三者に提供しない。
（1）本人の同意がある場合
（2）法令に基づく場合
（3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合

2．提供先は、以下の範囲とする。

本法人は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止のため、以下の措置を講じる。

（1）紙媒体：施錠可能な場所に保管する
（2）電子データ：パスワード管理及びアクセス制限を行う
（3）アクセス権限：業務上必要な者に限定する
（4）外部媒体：持ち出し管理を徹底する

1．本法人は、個人情報管理責任者を置き、個人情報の適正管理を行う。
2．役職員等に対し、必要な教育及び指導を行う。

業務の一部を外部に委託する場合は、個人情報の適切な管理を求め、必要な監督を行う。

第10条（保存及び廃棄）

1．個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保存する。
2．不要となった個人情報は、速やかに廃棄又は削除する。
（紙媒体：シュレッダー等）
（電子データ：復元できない方法で削除）

本人から自己の個人情報について開示、訂正、削除等の請求があった場合は、適切に対応する。

個人情報の漏えい等が発生した場合は、速やかに事実関係を確認し、必要な措置を講じるとともに、関係機関へ報告する。

本規程は、必要に応じて見直しを行う。

本規程は、2020年12月24日に施行された。

本規程は、2026年3月24日に改定した。